什 么是采购?如果你不知道什么是采购?我就带你一起研究研究。
关于采购的概念
是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源, 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。
采购中必须要考虑的事情有:成本控制、质量水平、生产工艺、供应商管理、订单管理、售后服务等。
采购人员应该具备的一些能力有
收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
采购的分类有:按数量分为集中采购、分散采购、半集中半分散、现场采购和直接采购。如零售业为间接采购,如制造业为直接采购。其中最常见的招标采购是指采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投标,然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象,并提出最有利条件的投标方签订协议等过程。
采购中常见的问题
1.采购过程中缺乏有效的信息沟通。在以往的采购工作中,采购部门作为一个单独的职能部门,相对独立地开展工作,与企业内其他部门很少进行直接的接触,采购人员很少与 销售人员 、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通,通常采购部门关心的是 物料 的制造和供应,采购人员只是在物料计划员和 供应商 之间起了一个中介入的作用,在两者之间传递信息。一旦某个环节对信息的理解出失误或者信息的有效流通受到阻碍,就会造成物料的重复采购和资金的积压。
2.采购工作缺少监督制衡机制。物资采购是直接以货币为媒介的商品交换,掌握着大量的资金使用权,必须有有效的监督措施。但是有很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里,由一人制定 采购计划 ,又一人去采购物资,缺乏有力的监督和 制约机制 。长此下去,在采购工作中还会出不正之风,影响企业正常的物资采购工作。
3.企业对供应商的管理有待加强。很多企业的采购工作都存在着一个误区,认为采购工作就是和供应商搞好关系,然后在这种关系基础上,与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言,这种情况是很危险的。在采购行为中,与供应商建立良好的个人关系固然重要,长此以往,就会产生企业对某些特定供应商的依赖,不利于企业寻找新的更好的供应商,不利于企业进行技术创新,也会在企业内部滋生腐败行为,损害企业的利益。
采购前景
行业现状----高素质采购人才凤毛麟角 跨国采购、企业采购 [2] 、政府采购 [5] 这三大需求,已经快速催生采购管理队伍的成长。很多跨国公司在加速扩张的同时,也在拼命“挖人”,从高级 管理者 到普通 店长 ,无不成为被挖的对象,整个行业的人才需求都呈直线上升趋势。据数据统计:未来3-5年,我国专业采购人才需求量约为100-150万,而该领域正规的 国家职业资格 认证尚属空白。
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